Hledáme Office managera na Oddělení komunikace, programů a ediční činnosti
27. 9. 2024
Galerie hlavního města Prahy vypisuje výběrové řízení na pozici
Office manager
v Oddělení komunikace, programů a ediční činnosti
Náplň práce
- administrativní činnost a podpora spojená s chodem oddělení
- správa skladu publikací a dárkových předmětů a jejich distribuce, skladová evidence
- spolupráce s dodavateli, komisní prodeje, merchandising
- správa eshopové platformy GHMP
- administrativní podpora GHMP Member programu
- spolupráce na správě bookshopů GHMP
- spolupráce na produkci tiskových konferencí, vernisáží, doprovodného programu a eventů
- spolupráce na dalších výstupech oddělení (např. účast na knižních veletrzích apod.)
- spolupráce s kolegy napříč všemi odděleními GHMP
- plnění dalších souvisejících úkolů dle pokynů přímého nadřízeného
Požadujeme
- minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou
- angličtina na komunikační úrovni slovem i písmem
- organizační a komunikační schopnosti, asertivita a dobré vystupování
- koncepční myšlení, samostatnost, preciznost
- schopnost pečlivého vedení databází
- schopnost práce v týmu
- pokročilejší znalost práce s PC a MS Office
- řidičský průkaz skupiny B výhodou
- znalost práce s ekonomickým systémem Pohoda výhodou
- znalost práce s eshopovou platformou Shoptet výhodou
Nabízíme
- plný pracovní úvazek na dobu jednoho roku s možností prodloužení a se zkušební lhůtou 3 měsíce
- odpovídající platové zařazení podle tabulek pro státní zaměstnance + osobní ohodnocení po zkušební lhůtě
- 5 týdnů dovolené
- příspěvek na stravování
- čerpání prostředků z fondu kulturních a sociálních potřeb (FKSP) po prvním odpracovaném roce, možnost zaměstnaneckého ubytování v rekreačním objektu na jihu Čech
- po zkušební lhůtě příspěvek na MHD
- zajímavou a různorodou náplň práce v kreativním prostředí
- možnost rozvíjet se v oblasti PR a marketingu a realizovat své nápady
- příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
Nástup
možný ihned
Přihlášky se strukturovaným životopisem a motivačním dopisem (jedna normostrana) zasílejte do 20. 10. 2024 na adresu pr@ghmp.cz.
O případném postupu do druhého kola výběrového řízení vás budeme informovat.
Galerie hlavního města Prahy si vyhrazuje právo konkurz kdykoli zrušit bez udání důvodu či nevybrat žádného kandidáta/kandidátku.
